Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stiftung Hamburger Gedenkstätten und Lernorte zur Erinnerung an die Opfer der NS-Verbrechen (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).
Inhalt
I. Allgemeine Angaben
1. Kontakt
2. Rechtsgrundlagen
3. Dauer der Speicherung
4. Kategorien von Empfängern der Daten
5. Datenübermittlung in Drittländer
6. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
7. Ihre Rechte
8. Widerspruchsrecht
9. Datenschutzbeauftragter
II. Datenverarbeitungen auf unseren Websites
1. Allgemeine Angaben zu unseren Websites
a. Verarbeitung von Server-Log-Files
b. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen
c. Cookies
2. Weitere Datenverarbeitungen auf unseren Websites
a. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.kz-gedenkstaette-neuengamme.de/
b. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.gedenkstaetten-hamburg.de/
c. Weitere Datenverarbeitungen auf https://gedenkstaetten-in-hamburg.de/
d. Weitere Datenverarbeitungen auf https://waswillstdutun.de/
e. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.lernwerkstatt-neuengamme.de/
f. Weitere Datenverarbeitungen auf https://rechtegewalt-hamburg.de/
III. App
1. Download der App
2. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App
3. Berechtigungen auf dem Endgerät bei Nutzung der App
IV. Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten
1. Besuch einer Social-Media-Seite
2. Kommunikation über Social-Media-Seiten
V. Weitere Datenverarbeitungen
1. Bewerbungen
2. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
3. Zusammenarbeit und Ausschreibungen
4. Seminare, Konferenzen und Veranstaltungen
5. Kulturvermittler*innen/Guides
VI. Hinweisgeberschutzsystem
I. Allgemeine Angaben
1. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:
Stiftung Hamburger Gedenkstätten und Lernorte zur Erinnerung an die Opfer der NS-Verbrechen
Jean-Dolidier-Weg 75, 21039 Hamburg
Tel. +49 40 428131500
Fax: +49 40 428131501
E-Mail: stiftung@gedenkstaetten.hamburg.de
2. Rechtsgrundlagen
Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserer Stiftung bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).
3. Dauer der Speicherung
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
4. Kategorien von Empfängern der Daten
Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter ein. Zu den durch solche Auftragsverarbeiter ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehören z.B. Hosting, E-Mail-Versand, Wartung und Support von IT-Systemen, Kunden- und Auftragsmanagement, Bestellabwicklung, Buchhaltung und Abrechnung, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung. Bei einem Auftragsverarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Finanzverwaltung. Weitere Empfänger ergeben sich ggf. aus den folgenden Hinweisen.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.
Sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländern als geeignete Garantien die EU- Standarddatenschutzklauseln. Sie haben die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse. Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
6. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.
Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:
- Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
- Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
- Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
9. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: dsb_neuengamme@datenschutzkanzlei.de
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
https://www.datenschutzkanzlei.de
II. Datenverarbeitungen auf unseren Websites
Die Stiftung betreibt mehrere Websites. Bei der Nutzung der Websites erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres Besuchs auf der jeweiligen Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website durch uns erfasst. Im Datenschutzrecht gilt grundsätzlich auch die IP-Adresse als ein personenbezogenes Datum. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es Daten senden und empfangen kann
Die folgenden Informationen gelten für alle Websites, die in Verantwortlichkeit der Stiftung betrieben werden. Sofern auf einigen Websites besondere Datenverarbeitungen stattfinden, wird dies entsprechend gekennzeichnet.
1. Allgemeine Angaben zu unseren Websites
a. Verarbeitung von Server-Log-Files
Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Diese Verarbeitung dient der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website. Die gespeicherten Daten werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist. Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.
b. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen
Unsere Websites enthalten Kontaktformulare, über welche Sie uns Nachrichten schicken können. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt dabei verschlüsselt (zu erkennen an dem „https“ in der Adresszeile des Browsers). Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von weiteren Daten erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten.
Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit uns richtet, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
c. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch Webserver wiedererkannt werden. Sie haben durch Ihren Browser die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen. Die Verwendung von Cookies ist für den Betrieb unserer Website oder das Ausspielen von Ihnen geforderten Diensten technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des Nutzers zulässig.
2. Weitere Datenverarbeitungen auf unseren Websites
Auf einigen Websites finden darüber hinaus weitere Datenverarbeitungen statt, über die wir Sie im Folgenden in Kenntnis setzen.
a. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.kz-gedenkstaette-neuengamme.de/
i. Anmeldeformular
Unsere Website enthält einen Veranstaltungskalender mit einem Anmeldeformular, über welches Sie sich zu unseren Veranstaltungs- und Führungsformaten anmelden können. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt dabei verschlüsselt (zu erkennen an dem „https“ in der Adresszeile des Browsers). Wir verarbeiten die Daten um unsere Veranstaltungs- und Führungsformate planen und organisieren zu können. Diese Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
Alle Datenfelder sind zu den genannten Zwecken erforderlich. Eine Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass wir Ihre Anmeldung nicht berücksichtigen können. Ihre Daten werden nach Ende der Veranstaltung für vier Wochen gespeichert und anschließend gelöscht.
ii. Newsletter
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Nach der Anmeldung werden wir Sie regelmäßig über aktuelle Neuigkeiten zu unseren Angeboten informieren. Für die Anmeldung zum Newsletter ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Zur Verifizierung der E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Anmelde-E-Mail, die Sie über einen Link bestätigen müssen (Double Opt-In). Wenn Sie den Newsletter auf unserer Website abonnieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter oder indem Sie uns über die oben genannten Kanäle kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus unserer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
iii. Online-Shop
Soweit Sie ein Produkt über unsere Website bestellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung bzw. um Ihnen das bestellte Produkt bereitstellen zu können. Wir verarbeiten im Rahmen des Buchungs- oder Bestellprozesses nur die Daten, die Sie selbst in der Eingabemaske angegeben haben und gegebenenfalls Zahlungsinformationen, wenn Sie per Vorab-Überweisung bezahlen. Um Ihnen die bestellten Produkte liefern zu können, übermitteln wir Ihre für die Lieferung benötigten Daten an einen unserer Versanddienstleister. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind zur Bearbeitung Ihrer Buchung oder Bestellung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Buchung oder Bestellung nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von weiteren Daten erfolgt freiwillig. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
iv. Archivanfragen
Unsere Website enthält ein Kontaktformular, über welches Sie uns eine Archivanfrage schicken können. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt dabei verschlüsselt (zu erkennen an dem „https“ in der Adresszeile des Browsers). Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von weiteren Daten erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Bei der Herausgabe von Daten aus unserem Archiv halten wir uns an die Vorgaben des Hamburgischen Archivgesetzes (HmbArchG).
Die Daten von Ihnen als anfragende Person verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und um Ihre Anfrage beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
v. Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps der Google Ireland Limited (Irland, EU) zur Darstellung von Landkarten. Bei der Einbindung greifen wir auf eine Zwei-Klick-Lösung zurück. Bei Nutzung der Zwei-Klick-Lösung wird zunächst, keine Verbindung zu dem Drittanbieter aufgebaut, sondern zunächst ein Platzhalter vom eigenen Server geladen. Hierbei kann es sich um ein Vorschaubild zu den eingebundenen Karten oder Videos handeln. Ein Kontakt zum „Fremd-Server“ wird erst nach einem weiteren Klick den jeweiligen Platzhalter hergestellt. Die Übermittlung der IP-Adresse erfolgt somit erst, wenn Sie dies durch Ihren Klick bestätigen.
Die Datenverarbeitung erfolgt mit auf Basis unseres berechtigten Interesses und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy.
vi. Matomo
Wir verwenden bei unserem Angebot den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Websiteoptimierung, die ohne den Einsatz von Cookies die Zugriffe der Websitebesucher anonym auswertet. Dabei wird die IP-Adresse sofort nach ihrer Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet daher beim Einsatz von Matomo nicht statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Reichweitenmessung und der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Diese Verarbeitung dient dem Zweck, unser Angebot zu optimieren aber dabei auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verzichten.
Sie können der Datenverarbeitung insgesamt jederzeit widersprechen, indem Sie nachfolgend per Mausklick der Verarbeitung der Daten durch Matomo unterbinden. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Sollten Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre Cookies löschen, wird das Opt-Out-Cookie ebenfalls gelöscht. Bei einem weiteren Besuch unserer Webseite muss es daher erneut aktiviert werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
b. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.gedenkstaetten-hamburg.de/
i. Matterport
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Matterport der Matterport Inc (USA) zur Einbindung und Darstellung unserer Online-Ausstellung „Luise – Archäologie eines Unrechts“. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Matterport übermittelt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und beruht auf unserem berechtigten Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte.
Beim Einsatz des Dienstes kann eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matterport finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Matterport unter matterport.com/privacy-policy.
c. Weitere Datenverarbeitungen auf https://gedenkstaetten-in-hamburg.de/
i. Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps der Google Ireland Limited (Irland, EU) zur Darstellung von Landkarten. Bei der Einbindung greifen wir auf eine Zwei-Klick-Lösung zurück. Bei Nutzung der Zwei-Klick-Lösung wird zunächst, keine Verbindung zu dem Drittanbieter aufgebaut, sondern zunächst ein Platzhalter vom eigenen Server geladen. Hierbei kann es sich um ein Vorschaubild zu den eingebundenen Karten oder Videos handeln. Ein Kontakt zum „Fremd-Server“ wird erst nach einem weiteren Klick den jeweiligen Platzhalter hergestellt. Die Übermittlung der IP-Adresse erfolgt somit erst, wenn Sie dies durch Ihren Klick bestätigen.
Die Datenverarbeitung erfolgt mit auf Basis unseres berechtigten Interesses und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter www.google.com/policies/privacy.
d. Weitere Datenverarbeitungen auf https://waswillstdutun.de/
i. Matomo
Wir verwenden bei unserem Angebot den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Websiteoptimierung, die ohne den Einsatz von Cookies die Zugriffe der Websitebesucher anonym auswertet. Dabei wird die IP-Adresse sofort nach ihrer Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet daher beim Einsatz von Matomo nicht statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Reichweitenmessung und der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Diese Verarbeitung dient dem Zweck, unser Angebot zu optimieren aber dabei auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verzichten.
Sie können der Datenverarbeitung insgesamt jederzeit widersprechen, indem Sie nachfolgend per Mausklick der Verarbeitung der Daten durch Matomo unterbinden. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Sollten Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre Cookies löschen, wird das Opt-Out-Cookie ebenfalls gelöscht. Bei einem weiteren Besuch unserer Webseite muss es daher erneut aktiviert werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie bitten auf den Link im Footer unserer Website.
ii. Vimeo
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Vimeo der Vimeo, Inc. (USA) zur Einbindung von Videos. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Vimeo übermittelt und Vimeo kann möglicherweise eigene Cookies setzen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
Beim Einsatz des Dienstes kann eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Das angemessene Schutzniveau stellen wir über den Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO sicher. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy.
e. Weitere Datenverarbeitungen auf https://www.lernwerkstatt-neuengamme.de/
i. GoAccess und AWStats
Wir verwenden auf unserer Website die Dienste GoAccess und AWStats. Es handelt sich um lokal gehostete Open Source Lösungen, die uns verschiedene Statistiken über die Nutzung unserer Website, z.B. über die Anzahl der Website-Besucher*innen und deren Herkunft, liefern. Diese Statistiken erlauben es uns, unsere Website zu verbessern und diese an den Bedürfnissen der Besucher*innen auszurichten.
Beim Einsatz der Dienste werden Ihre IP-Adresse ausschließlich anonymisiert verarbeitet.
Die Anonymisierung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
f. Weitere Datenverarbeitungen auf https://rechtegewalt-hamburg.de/
i. Matomo
Wir verwenden bei unserem Angebot den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Websiteoptimierung, die ohne den Einsatz von Cookies die Zugriffe der Websitebesucher anonym auswertet. Dabei wird die IP-Adresse sofort nach ihrer Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Eine weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet daher beim Einsatz von Matomo nicht statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Reichweitenmessung und der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Diese Verarbeitung dient dem Zweck, unser Angebot zu optimieren aber dabei auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verzichten.
Sie können der Datenverarbeitung insgesamt jederzeit widersprechen, indem Sie nachfolgend per Mausklick der Verarbeitung der Daten durch Matomo unterbinden. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Sollten Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre Cookies löschen, wird das Opt-Out-Cookie ebenfalls gelöscht. Bei einem weiteren Besuch unserer Webseite muss es daher erneut aktiviert werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
ii. Vimeo
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Vimeo der Vimeo, Inc. (USA) zur Einbindung von Videos. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Vimeo übermittelt und Vimeo kann möglicherweise eigene Cookies setzen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
Beim Einsatz des Dienstes kann eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy.
iii. Mapbox
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Mapbox der Mapbox, Inc. (USA) zur Einbindung und Darstellung unserer interaktiven Karte. Für eine solche Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Mapbox übermittelt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und beruht auf unserem berechtigten Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte.
Beim Einsatz des Dienstes kann eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mapbox finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mapbox unter www.mapbox.com/legal/privacy.
III. App
Wir stellen Ihnen neben unserem weiteren Online-Angebot eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App.
1. Download der App
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Downloads, sowie die individuelle Gerätenummer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den Anbieter des jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.
2. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App
Bei Nutzung der mobilen App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Berechtigungen auf dem Endgerät bei Nutzung der App
Im Rahmen der Nutzung der App kann es erforderlich sein, dass ein Zugriff auf bestimmte Funktionen des verwendeten Endgeräts erfolgt. Die App erfordert den Zugriff auf das Internet. Dieser wird benötigt, damit die Online-Karte von Google Maps (Android) bzw. von Apple Maps (iOS) geladen werden kann. Zur Anzeige der Karte werden hart codiert die Koordinaten der Gedenkstätte Neuengamme sowie der einzelnen Besichtigungs-Stationen übertragen.
IV. Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten
Wir sind mit unserer Stiftung und einzelnen Projekten auf mehreren Social-Media-Plattformen vertreten. Hierdurch möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unsere Arbeit und zum Austausch bieten. Unsere Stiftung verfügt über Seiten auf den folgenden Social-Media-Plattformen:
- Facebook der Meta Platforms Ireland Limited, (Irland, EU), im folgenden “Meta“
- Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, (Irland, EU)
- LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, (Irland, EU), im folgenden “LinkedIn“
- TikTok der TikTok Technology Limited, (Irland, EU), im folgenden “TikTok“.
Wenn Sie ein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können.
1. Besuch einer Social-Media-Seite
Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seite, über die wir unsere Stiftung oder einzelne Projekte darstellen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, auf die wir im Folgenden verlinken:
- Meta (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads;
- LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)
- TikTok (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE)
Die Betreiber der Social-Media-Plattformen erheben und verarbeiten Eventdaten und Profildaten und stellen uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Betreiber und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Wir haben mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen Vereinbarungen über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und den Betreibern festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Betreibern abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:
- Meta (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data);
- LinkedIn (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum);
- TikTok (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms);
Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Betreibern geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:
- Meta (https://www.facebook.com/privacy/explanation)
- LinkedIn (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de)
- TikTok (https://privacytiktok.zendesk.com/hc/en-us/requests/new)
Wir haben mit Meta, LinkedIn und TikTok vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.
2. Kommunikation über Social-Media-Seiten
Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Seiten auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
V. Weitere Datenverarbeitungen
1. Bewerbungen
Wenn Sie sich in unserer Stiftung bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartner*innen bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Beschäftigten sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten hinaus aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns über die angegebene Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken, uns anrufen oder ein Fax schicken, werden wir die übermittelten Daten zu dem Zweck verarbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten.
Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
3. Zusammenarbeit und Ausschreibungen
Wenn Sie im geschäftlichen Kontext mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Kommunikationsdaten zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung im dafür erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
4. Seminare, Konferenzen und Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, sich zu unseren Seminaren, Konferenzen und Veranstaltungen anzumelden. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten, um die Anmeldungen zu verwalten und die Veranstaltungen vorzubereiten. Die Datenverarbeitung ist zur Erbringung der Leistung erforderlich und basiert auch der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Ggf. fragen wir im Rahmen der Anmeldung weitere Informationen ab, um uns auf die teilnehmenden Personen einzustellen und unsere Veranstaltung nach deren Bedürfnissen vorzubereiten. Die Eingabe dieser Daten ist freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Bei Gruppenanmeldungen verarbeiten wir Name und ggf. Kontaktdaten der einzelnen Teilnehmenden ebenfalls zur Planung der Veranstaltung. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Bei Veranstaltungen, bei denen wir Speisen und Getränke anbieten, haben Sie die Möglichkeit uns über Allergien und Unverträglichkeiten zu informieren. Hierbei handelt es sich um Gesundheitsdaten. Mit Preisgabe der Information geben Sie uns die Einwilligung, diese Daten zur Berücksichtigung bei der Zubereitung der Speisen und Getränke zu verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Die Daten werden nach Widerruf oder nach der Veranstaltung gelöscht.
Wir behalten uns vor, die Organisation der Veranstaltung unter Zuhilfenahme von Dienstleistern vorzunehmen. Die Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und insbesondere nicht zu eigenen Zwecken zu verarbeiten und darüber hinaus angemessen zu schützen.
5. Kulturvermittler*innen/Guides
Zur Durchführung von Veranstaltungen und um Ihnen das beste unserer Ausstellungen zu vermitteln, arbeiten wir mit freiberuflichen Kulturvermittler*innen/Guides. Diese führen Sie durch die Veranstaltung und vermitteln Ihnen fundiertes und einzigartiges Kulturwissen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an die Kulturvermittler*innen nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Durchführung von Veranstaltung beauftragte Kulturvermittler*in.
Wir haben mit allen Kulturvermittler*innen einen Vertrag abgeschlossen, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Teilnehmer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Wir übermitteln an die jeweilige Kulturvermittler*in nur folgende Daten:
Name der Gruppenleitung, Größe der Gruppe, Altersgruppe, ggfs. Institution, Name der Institution, Telefonnummer, Mailadresse, Adresse, welche Veranstaltung gebucht wurde und bei Schulklassen die Klassenstufe.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Wenn Sie uns über unser Hinweisgeberschutzsystem einen Hinweis zukommen lassen, werden Ihre Eingaben aus dem Online-Meldeformular zum Zwecke der Bearbeitung des Hinweises gespeichert und zur Aufklärung des Sachverhaltes und zur Umsetzung von Folgemaßnahmen verarbeitet.
Im Rahmen unseres Hinweisgeberschutzsystems können folgende Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Informationen zu den gemeldeten Hinweisen, einschließlich personenbezogener Daten von Dritten, sofern diese Personen Inhalt einer Meldung sind. Sofern Sie die Möglichkeit in Anspruch nehmen, den Sachverhalt per Audiodatei darzulegen, kann dies ebenfalls eine Verarbeitung personenbezogener Daten bedeuten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, sofern wir dazu verpflichtet sind, Hinweise über eine Meldestelle entgegenzunehmen. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Kommunikation und Bearbeitung der an uns gerichteten Hinweise (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
- Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) und Adresse der hinweisgebenden Person sowie die Information, ob es sich um ein/e Beschäftigte:n handelt. Diese Angaben zur meldenden Person sind freiwillig. Alternativ kann die Meldung anonym erfolgen.
Die personenbezogenen Daten der meldenden Person verarbeiten wir auf Basis der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Wenden Sie sich hierzu an Stephan Taschke und/oder Markus Beecken.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Inhalte der Meldung, die diese zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke benötigen. Es kann jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Empfänger weiterzugeben, wie z. B. Strafverfolgungsbehörden oder Rechtsanwält:innen. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer Aufklärung des Sachverhalts.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.